Администратор ресепшен

Обязанности:

• Встреча и регистрация посетителей: Приветливое встречи гостей, определение цели визита, связь с необходимыми сотрудниками.

• Ведение телефонных переговоров: Прием и переключение звонков, запись сообщений, уточнение информации.

• Управление корреспонденцией: Прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции (письма, курьерские доставки).

• Поддержание порядка в офисе: Контроль за чистотой и порядком в зоне ресепшен, организация рабочего пространства.

• Обеспечение канцелярскими товарами: Заказ и контроль наличия необходимых канцелярских товаров.

• Подготовка документов: Подготовка и распечатка документов по запросу сотрудников.

• Взаимодействие с курьерскими службами: Организация доставки и получения документов и посылок.

• Помощь сотрудникам офиса: Выполнение дополнительных заданий по руководству руководителя.

• Работа с базой данных клиентов (в случае необходимости): Внесение изменений в базу данных по просьбе сотрудников.

Требования:

• Опыт работы администратором ресепшен (желательно): Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.

• Отличные коммуникативные навыки: Умение строить диалог, внятно излагать информацию, решать конфликтные ситуации.

• Грамотная речь: Уверенное владение русским и/или узбекским языком (в зависимости от требований компании).

• Презентабельный внешний вид: Соблюдение корпоративного стиля одежды.

• Ответственность и пунктуальность: Внимательность, точность в работе, соблюдение регламента.

• Умение работать с оргтехникой: Комфортная работа с компьютером, принтером, ксероксом.

• Знание офисных программ: Уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Excel).

• Организованность и многозадачность: Способность эффективно выполнять несколько задач одновременно.

• Стрессоустойчивость: Способность работать в условиях многозадачности и высокой нагрузки.

Условия:

• Официальное трудоустройство.

• Конкурентная заработная плата.

• График работы.

• Возможности профессионального роста.

• Дружный коллектив.

• Комфортное рабочее место.